Executive Assistant (CEO) – Strategische Sparringspartnerin

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie den CEO eines international tätigen Unternehmens strategisch und operativ. Die Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus und verlangt ein hohes Maß an Analyse, Priorisierung und Koordination.

Hauptaufgaben

• Priorisierung von Themen und aktive Unterstützung des CEOs im Managementalltag
• Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Briefings, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Board‑Meetings, Management Reviews, Präsentationen und weiteren CEO‑relevanten Formaten
• Steuerung von Kommunikationsflüssen und Sicherstellung des richtigen Informationsflusses
• Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership‑Team sowie internen und externen Stakeholdern
• Verfolgung strategischer Initiativen, Projekte und Maßnahmen
• Frühzeitige Erkennung von Engpässen oder Risiken und proaktive Entlastung des CEOs
• Koordination ausgewählter Sonderprojekte mit Fokus auf Mehrwert

Anforderungsprofil

• Erfahrung auf höchster Managementebene, idealerweise als Executive Assistant, Executive Business Partner oder in einer vergleichbaren C‑Level‑nahen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sichere Priorisierungskompetenz
• Analytisches Denken und konzeptionelle Stärke
• Souveränes Stakeholder‑Management auf allen Hierarchieebenen
• Höchste Diskretion und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und proaktive Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Fundiertes Business‑Verständnis und Erfahrung im Umgang mit strategischen Entscheidungsprozessen

Was wir bieten

• Ein dynamisches, internationales Umfeld mit mehreren Tausend Mitarbeitenden
• Eine neu geschaffene Position mit hohem Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und strategischer Einfluss