Executive Assistant – Founder’s Office (m/w/d)

Über die Position

Als Executive Assistant im Founder’s Office unterstützen Sie den CEO und das gesamte C‑Level‑Team eines schnell wachsenden Mobility‑Scale‑ups. Sie sind das operative Rückgrat, das Governance, Termine und Kommunikation präzise steuert.

Hauptaufgaben

• Planung und Management des CEO‑Kalenders sowie Koordination mit COO, CCO und CTO.
• Erstellung und Triage von Korrespondenz für Board, Investoren und M&A‑Prozesse.
• Organisation internationaler Reisen und Logistik von Leadership‑Offsites, Investor‑Days und All‑Hands‑Events.
• Steuerung der Board‑Operations, Board‑Packs, Minutes und Governance‑Kalender.
• Unterstützung bei Fundraising‑ und M&A‑Prozessen, inkl. VDR‑Management und Due‑Diligence‑Koordination.
• Logistik für Senior‑Hiring, Onboarding und interne Kommunikationsformate.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C‑Level‑ oder Board‑Ebene, idealerweise in einem Scale‑up oder einer Managementberatung.
• Hohe Diskretion, strukturiertes Arbeiten und Fähigkeit, in Spitzenzeiten ruhig zu bleiben.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Agilität zur Unterstützung schnellen Wachstums.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung mit Governance‑ und Investor‑Relations‑Prozessen.
• Kenntnisse im Management von Fundraising‑ und M&A‑Abläufen.
• Vertrautheit mit internationalen Reise‑ und Eventorganisation.

Was wir bieten

• Ein hochagiles Arbeitsumfeld mit einer Kultur von ambitionierter Leistung und starkem Miteinander.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und Zugang zu strategischen Entscheidungsprozessen.