Executive Assistant (m/w/d) für den CEO

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützt du unseren CEO im täglichen Geschäft und trägst aktiv zur effizienten Gestaltung seines Arbeitstages bei. Du bist zentrale Anlaufstelle, organisierst Termine, Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Hauptaufgaben

• Organisation und Priorisierung des CEO‑Kalenders, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen (national und international).
• Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Präsentationen für interne und externe Termine.
• Begleitung des CEOs auf ausgewählten Geschäftsreisen und Unterstützung bei ad‑hoc‑Anfragen.
• Unterstützung weiterer C‑Level‑Mitglieder nach Bedarf und Priorität.

Anforderungsprofil

• Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem Scale‑Up‑Umfeld.
• Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Diskretion und ein hohes Maß an Flexibilität.
• Reisebereitschaft und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit gängigen Office‑Tools und Kalender‑Management.

Was wir bieten

• Mitgestaltung der erfolgreichsten SaaS‑Plattform im Energiemarkt.
• Dynamische Start‑Up‑Atmosphäre mit starkem Teamspirit.
• Zentraler Standort im Herzen von Köln, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Sport‑ und Weiterbildungsangebote.
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßige Teamevents.