Executive Assistant (m/w/d) für die Geschäftsführung

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie den President & CEO bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern und tragen zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Proaktive Überwachung und Priorisierung von Terminen, inkl. Korrespondenz mit Direktoren der Hyundai Motor Deutschland GmbH.
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen.
• Organisation, Moderation und Protokollierung von Meetings, Sicherstellung der Ergebnisumsetzung.
• Planung und Ablaufsteuerung aller Meetings mit der Hyundai Europa‑ und Konzernzentrale.
• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von bereichsübergreifenden Veranstaltungen, z. B. Mitarbeiterinformationsveranstaltungen.
• Bearbeitung strategischer und vertraulicher Sonderthemen, Budgetsteuerung und operative Themenaufbereitung.
• Nachverfolgung offener Punkte (Tracking) und Planung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift.
• Hohe Leistungsbereitschaft, eigeninitiatives und effizientes Arbeiten sowie Flexibilität in Aufgaben und Themen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme, insbesondere Excel und PowerPoint.

Was wir bieten

• Entwicklungsmöglichkeiten über ein Performance‑Management‑System mit jährlichen Gehaltsrunden.
• Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto.
• Attraktives Fahrzeug‑Leasing‑Programm, kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant und kostenlose Parkplätze.
• Betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen und subventionierte Sport‑Mitgliedschaft.
• Kontinuierliches Lernen, berufliche Weiterentwicklung sowie Betriebsfeste und Teamdinner.