Executive / Office Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Executive / Office Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung und die DACH Leadership Organisation von Alcon. Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Aufgaben rund um Meetings, Events und Standortthemen.

Hauptaufgaben

• Umfassender administrativer Support für die Geschäftsführung inkl. Termin‑ und Reisemanagement.
• Organisation und Protokollführung der monatlichen Surgical Leadership Team Meetings.
• Planung und Durchführung des jährlichen Surgical Offsite Meetings sowie der vierteljährlichen DACH Leadership Team Meetings.
• Koordination der DACH Townhall Meetings und Pflege des DACH InSight SharePoint.
• Organisation zentraler interner Events (Alcon in Action Day, World Sight Day, Weihnachtsfeier, Sommerfest).
• Unterstützung im Fuhrpark‑, Finanz‑ und Beschaffungsmanagement sowie Facility Management.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS‑Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung mit SharePoint für Dokumenten‑ und Informationsmanagement.

Was wir bieten

• Ein strukturiertes Onboarding ab dem ersten Arbeitstag.
• Möglichkeit, in einem global führenden Unternehmen der Augenheilkunde zu wachsen.
• Vielfältige interne Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.