Executive Team Assistant (m/f/d) für Global Accounts Leader & Central Europe Lead

Über die Position

Als Executive Team Assistant unterstützen Sie den Global Accounts Leader und den Central Europe Lead bei operativen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als Sparringspartner, Organisationstalent und Koordinator zugleich und tragen dazu bei, Ideen in konkrete Ergebnisse zu überführen.

Hauptaufgaben

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Management‑Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Bewertung von Business Cases, Reports und KPI‑Analysen.
• Mitwirkung bei strategischen Planungen, Jahreszielen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten.
• Leitung oder Koordination von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung, inkl. Steuerung von Timelines, Budgets und Qualitätsstandards.
• Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Begleitung von Meetings und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Koordination der Korrespondenz auf internationaler Führungsebene sowie Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings.
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung bei internen Richtlinien, Organisationsentwicklung und unternehmensweiten Prozessen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Management, Marketing, Tourismus oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive‑ oder Management‑Assistant‑Funktion, idealerweise im (Groß‑)Anlagenbau.
• Gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, strategische Themen und organisatorische Abläufe.
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Integrität, Diskretion und Professionalität.
• Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Was wir bieten

• Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
• Anspruchsvolle Projekte und Gestaltungsspielraum.
• Internationale Zusammenarbeit auf hoher Ebene.