Festival & Sales Assistant

Über die Position

Als Festival & Sales Assistant unterstützen Sie das Sales‑ und Festivalteam von Picture Tree International im Tagesgeschäft und erhalten Einblicke in den internationalen Filmvertrieb, die Festivalarbeit sowie die Kundenkommunikation.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Sales‑ und Festivalteams im Tagesgeschäft
• Pflege von Festival‑ und Kundendatenbanken sowie internen CRM‑Systemen
• Recherche zu Filmfestivals, Märkten, Käufern, Verleihern, Sendern und Streaming‑Plattformen
• Unterstützung bei der Einreichung von Filmen bei Festivals und Märkten
• Kommunikation mit Festivals, Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Vorbereitung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Line‑ups, Screeners und Präsentationsmaterialien
• Erstellung und Aktualisierung von Verkaufsstatus‑Informationen und Rechteverfügbarkeiten
• Organisation von internationalen Filmmärkten, Meetings und Reisen
• Pflege der Lizenzmanagement‑Software und interner Arbeitsabläufe
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Bachelor‑ oder Masterstudium, idealerweise in Medienmanagement, Film‑ und Medienwirtschaft, Kommunikations‑ oder Wirtschaftswissenschaften
• Erste praktische Erfahrung in der Filmbranche, bei Filmfestivals, Verleihern, Produktionsfirmen oder im Kultur‑ und Medienbereich
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Interesse an Film, internationalen Filmfestivals und der internationalen Filmwirtschaft
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit CRM‑Systemen und Lizenzmanagement‑Software