Finance & Accounting Coordinator (m/w/d)

Über die Position

Als Finance & Accounting Coordinator steuern Sie die Finanzprozesse unserer Hotelgruppe in Deutschland und Österreich. Sie sind zentrale Ansprechperson für die Hotels, das externe Buchhaltungsbüro und unser Head Office in Paris und tragen mit präzisen Analysen und professionellem Forderungsmanagement zum Unternehmenserfolg bei.

Hauptaufgaben

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Überwachung offener Forderungen
• Unterstützung des Debitorenmanagements und Bearbeitung finanzbezogener Anfragen der Hotels
• Koordination und Abstimmung mit dem externen Buchhaltungsbüro
• Vorbereitung und Unterstützung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Reportings, Analysen und Auswertungen für Management und Head Office
• Pflege von Stammdaten, Preislisten und finanzrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Inventuren, Rückstellungen und weiteren Abschlussarbeiten
• Eigenständige Bearbeitung von Ad‑hoc‑Anfragen und finanzwirtschaftlichen Sachverhalten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finance, Buchhaltung oder Controlling
• 2–5 Jahre Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Debitorenmanagement oder Finance Operations
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel (Pivot‑Tabellen, S‑Verweis/XVERWEIS, Auswertungen und Reporting)
• Grundlegende Kenntnisse der buchhalterischen Prozesse, insbesondere Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit externen Buchhaltungsdienstleistern von Vorteil

Was wir bieten

• Faire Entlohnung und Jahresgratifikation nach 12 Monaten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness‑Benefit
• Mitarbeiter‑Benefits wie Hotelrabatte, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
• Hybrid‑Arbeitsmodell mit 2–3 Tagen Präsenz im Büro Kiel