Freelance Executive Assistant (Teilzeit)

Über die Position

Wir suchen einen flexiblen Freelance Executive Assistant (Teilzeit), der unser Team bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Die Tätigkeit ist zu 100 % remote und lässt sich mit 1–2 Tagen pro Woche flexibel einteilen.

Hauptaufgaben

• Rechnungen und Belege zusammenführen, digital erfassen und sauber ablegen.
• Rechnungsadressen prüfen und Korrektheit sicherstellen.
• Offene Posten tracken und konsequent nachhalten.
• Unterlagen steuerfertig für den Steuerberater aufbereiten.
• Ausgangsrechnungen eigenständig erstellen.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Belegmanagement.
• Sicherer Umgang mit Word und gängigen Office‑Tools.
• Ausgeprägtes Auge fürs Detail und hohe Sorgfalt.
• Solides Grundverständnis für Rechnungen und steuerliche Basics.
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: 1–2 Tage pro Woche, selbst einteilbare Zeiten.
• 100 % Remote – arbeite von überall.
• Klar umrissene Aufgaben ohne Overhead und Bürokratie.
• Schlankes, unkompliziertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.