Front Office Manager / Empfang (m/w/d)

Über die Position

Als Front Office Manager (m/w/d) sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld der Batterietechnologie und Powermanagement.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination des Front Office, inkl. Besucher- und Kundenbetreuung
• Entgegennahme von Telefonaten und E‑Mails, auch in englischer Sprache
• Koordination externer Dienstleister wie Facility Management und Reinigungsservice
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Bürobedarf, Veranstaltungsplanung und Kantinenabläufen
• Verwaltung von internen und externen Terminen sowie Poolfahrzeugen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs‑ oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und souveränes Auftreten
• Belastbarkeit in hektischen Situationen

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und geregelte Arbeitszeiten (Mo‑Fr)
• Flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Kantine und Firmenevents