Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit

Über die Position

Als Head of Finance & Administration verantworten Sie die kaufmännischen Kernprozesse von yes-investmedia-gmbh in Bonn. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten die Finanz- und Verwaltungsstrukturen zukunftsorientiert.

Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling und Administration
• Steuerung und Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung inkl. Eingangs‑/Ausgangsrechnungen, Kontierung und Fakturierung
• Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie Liquiditätsplanung und Forecasting
• Überwachung steuerlicher Themen und Abstimmung mit der Steuerberatung
• Personaladministration, Vertragswesen und Management von Kunden‑ und Lieferantenverträgen
• Steuerung von Einkauf und operativen Beschaffungsprozessen
• Digitalisierung und Optimierung aller kaufmännischen Prozesse, insbesondere mit DATEV Unternehmen online
• Fachliche Führung eines Mitarbeiters und eines Auszubildenden im Administrationsbereich

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, BWA und Liquiditätsplanung
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und digitalen Finance‑Tools
• Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und hohe digitale Affinität
• Strukturierte, unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• DATEV Unternehmen online
• Digitale Finance‑Tools

Was wir bieten

• Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work‑Life‑Balance
• Attraktive und faire Vergütung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hoher Einfluss auf Prozesse, Strukturen und Tools
• Inhabergeführtes Unternehmen mit Start‑up‑Spirit und stabiler Basis
• Moderne, digitale Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierung
• Teamkultur mit Präsenz im Büro, Remote nach Absprache möglich
• Regelmäßige Team‑Events, Workshops und gemeinsame Weiterentwicklung