HR Assistant (m/w/d) – Backoffice & HR Support

Über die Position

Als HR Assistant unterstützt du das Team HR Employee Services im Backoffice und bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und interne HR‑Partner. Du trägst dazu bei, administrative Prozesse entlang des Employee Lifecycles reibungslos zu gestalten und die Zukunft des Retail gemeinsam zu formen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Vertragserstellung, Bescheinigungen und Zeugnissen für die Unternehmensgruppe.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Recruiter, HR Business Partner und weitere interne Schnittstellen.
• Koordination interner HR‑Prozesse, Überblick über Aufgaben und Deadlines sowie Förderung einer effizienten Zusammenarbeit.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR‑Prozessen und -Tools.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Praxiserfahrung im administrativen oder backoffice‑nahen Bereich.
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Schnelle Auffassungsgabe, Serviceorientierung und Herz für Backoffice‑Themen.
• Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Vertrautheit mit Bürosystemen und grundlegendem technischem Verständnis.
• Erste Erfahrung mit HR‑Software, idealerweise SAP HCM.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Unterstützung.
• Flexibles Arbeiten im Hybrid‑Modell (Home‑Office und Büro).
• Vielfältige Weiterbildungs‑ und Seminarangebote für persönliche und berufliche Entwicklung.