HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Über die Position

Als HR Assistant unterstützen Sie unser HR‑Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe in der Personaladministration. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen, Führungskräften und Bewerber:innen zusammen und tragen zu einer strukturierten, vertrauensvollen Arbeitsumgebung bei.

Hauptaufgaben

• Pflegen von Personalstammdaten und digitalen Personalakten bei hoher Datenqualität.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Koordinieren von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen im HR‑Bereich.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Fragen.
• Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Umgang mit vertraulichen Informationen, gutes Verständnis für Datenschutz und Diskretion.
• Organisations‑ und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit HR‑Systemen.

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im HR‑Team.
• Flexibles Arbeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Raum für fachliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Wertschätzendes Miteinander und offene Unternehmenskultur.