HR Generalist (m/w/d) – Personaladministration & Lohnbuchhaltung

Über die Position

Als HR Generalist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalbereich des KaDeWe und sorgen für reibungslose abrechnungs- und personaladministrative Prozesse. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen, dem Betriebsrat und externen Dienstleistern zusammen.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Vertragsunterlagen im Bewerbermanagement inkl. Betriebsratshörungen.
• Steuerung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Ticket-Erstellung für den Abrechnungsdienstleister.
• Überwachung der Zeitwirtschaft sowie termingerechte Abrechnung von Gehältern und Zeitverträgen.
• Ansprechpartner für abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevante Fragen im KaDeWe.
• Begleitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements und Kommunikation mit Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit).
• Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten.
• Steuerung und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender.
• Administrative Abwicklung von Austritten inklusive Erstellung von Arbeitszeugnissen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR‑Bezug (z. B. Personalmanagement, BWL, Wirtschaftspsychologie).
• Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen.
• Umfassende Kenntnisse in lohn‑ und gehaltsrelevanten Themen sowie Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Grundkenntnisse im Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht.
• Sichere Kommunikation in Deutsch (C1/C2); Englischkenntnisse von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fundierte Kenntnisse in SAP/HR.

Erforderliche Kenntnisse

• Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
• Arbeitsrechtliche Grundlagen.
• SAP HR.
• MS Office, insbesondere Excel.