HR-Generalist:in & Payroll

Über die Position

Wir suchen eine:n engagierte:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Payroll, die/der unser wachsendes Personalteam in Neuenrade strategisch mitgestaltet. Sie/Er übernimmt eigenverantwortlich die komplette Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und unterstützt die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse.

Hauptaufgaben

• Selbstständige, termingerechte Lohn‑ und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie aller HR‑Dokumente, inkl. Zeiterfassung und Optimierung des Arbeitszeitsystems
• Melde‑, Bescheinigungs‑ und Berichtswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und Behörden
• Eigenverantwortliches Fristenmanagement (Vertragslaufzeiten, Probezeiten, gesetzliche Fristen)
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei ausgewählten Aufgaben und Urlaubsvertretung
• Steuerung des gesamten Recruitingprozesses von der Stellenanzeige bis zur Vertragsunterzeichnung
• Aufbau und Pflege eines professionellen Bewerbermanagements sowie Entwicklung eines strukturierten Onboarding‑Programms
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke nach innen und außen
• Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Geschäftsführung und Teamleitungen
• Analyse bestehender HR‑Prozesse und Einführung digitaler Lösungen, Aufbau eines HR‑Reportings und Kennzahlensystems
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits‑, sozialversicherungs‑ und steuerrechtlicher Vorgaben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sowie im administrativen HR‑Umfeld
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Erfahrung im Recruiting, Onboarding und Employer Branding
• Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von HR‑Prozessen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

Erforderliche Kenntnisse

• Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und steuerliche Vorgaben im Personalbereich
• Umgang mit Zeiterfassungssystemen und HR‑Software
• Grundlagen des Finanz- und Rechnungswesens