HR Operations Specialist (all genders)

Über die Position

Als HR Operations Specialist unterstützen Sie unser Employee‑Relations‑Team bei der Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Journeys. Sie sorgen für reibungslose operative HR‑Prozesse und tragen zur hohen Datenqualität in unseren Systemen bei.

Hauptaufgaben

• Betreuung einer definierten Mitarbeitenden‑Gruppe in allen HR‑Themen
• Eigenverantwortliche Abwicklung operativer HR‑Aufgaben im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zum Arbeitsverhältnis
• Steuerung und Koordination von HR‑Vorgängen und -Prozessen
• Sicherstellung der HR‑Datenqualität in SAP SuccessFactors
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen sowie relevanten Dokumenten
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner HR‑Richtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit Entgeltabrechnung, HR‑Managern und Fachabteilungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Zusatzqualifikation im Personalmanagement (z. B. Personalfachwirt:in)
• Einschlägige Berufserfahrung in operativer HR‑Arbeit, vorzugsweise im Konzernumfeld
• Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Team‑ und Kommunikationsfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Arbeits‑, Tarif‑, Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
• Grundkenntnisse in Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft von Vorteil
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit HR‑IT‑Systemen (SAP SuccessFactors, SAP HCM, ServiceNow HRSD oder vergleichbare Ticketsysteme)
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Centric)
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Teams, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint

Was wir bieten

• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Teilzeitstelle (20 Stunden) mit befristetem Vertrag für 1 Jahr