HR Specialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung & Reporting

Über die Position

Als HR Specialist übernehmen Sie die Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das HR‑Reporting. Sie arbeiten eng mit Finance und den externen Stellen zusammen und tragen zur Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit Sage inklusive aller vor‑ und nachgelagerten Prozesse.
• Bearbeitung besonderer Abrechnungssachverhalte wie Altersteilzeit, Kurzarbeit und betriebliche Altersversorgung.
• Erstellung und Steuerung des HR‑seitigen Monats‑ und Jahresabschlusses sowie Zusammenarbeit mit Finance bei Zahlungsanweisungen und Kontenabstimmungen.
• Entwicklung und Pflege des HR‑Reportings sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen und personalwirtschaftlicher Auswertungen.
• Steuerung der HR‑Budgetplanung im Rahmen der jährlichen Personalplanung.
• Ansprechpartner für Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften.
• Begleitung interner und externer Prüfungen sowie Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu entgelt‑ und arbeitsrechtlichen Themen.
• Steuerung der Arbeitnehmerüberlassung inkl. Pflege der Verrechnungssätze in Quentic.
• Proaktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender HR‑Prozesse.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder einschlägiges Studium.
• Umfassende Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung eines tarifgebundenen Unternehmens, idealerweise nach den Tarifverträgen der bayerischen Metall‑ und Elektroindustrie.
• Fundierte Kenntnisse im Lohn‑, Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit Sage oder einem vergleichbaren Entgeltabrechnungssystem.
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie ausgeprägtes analytisches und wirtschaftliches Verständnis.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung sowie Hands‑on‑Mentalität.

Erforderliche Kenntnisse

• Sage (Entgeltabrechnungssystem)
• Excel
• Quentic (Verrechnung und Dokumentation)

Was wir bieten

• Attraktives, tarifliches Gehaltspaket basierend auf den Tarifverträgen der bayerischen Metall‑ und Elektroindustrie.
• Aus‑ und Weiterbildungsangebote für persönliche und berufliche Entwicklung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung inklusive Gesundheitstage und ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung.
• Betriebliche Altersvorsorge mit tariflicher Zuzahlung des Arbeitgebers.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonten.
• Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen.