Human Resources Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20‑25 Wochenstunden)

Über die Position

Du unterstützt das HR‑Team der HHL im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20‑25 Wochenstunden zu besetzen und bietet dir ein abwechslungsreiches Umfeld auf dem Campus.

Hauptaufgaben

• Planung, Durchführung und Dokumentation administrativer HR‑Tätigkeiten
• Betreuung von Dienstreisen, Erstellung von Prozessbeschreibungen und Informationsmaterialien
• Monatliche Reisekostenabrechnung inkl. Vor‑ und Nachbereitung
• Unterstützung im Recruiting und Erstellung von Vertragsunterlagen
• Dokumentenmanagement, Mitarbeit an HR‑Projekten und Pflege der Intranetseiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, serviceorientierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
• Versierter Umgang mit dem MS‑Office‑Paket

Was wir bieten

• Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Wertschätzende und konstruktive Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Bildungsfreistellung und 30 Tage Jahresurlaub
• Arbeitsplatz auf einem lebendigen, grünen Campus in zentraler Lage