行政经理 / 办公室经理（Hybrid）

Sigenergy · Düsseldorf et périphérie

Hybrid Mid zh

飞书

Job description

职位概况

我们正在寻找具备3年以上行政经验的行政经理/办公室经理，负责公司日常行政运营，优化制度流程，确保办公环境高效有序。工作模式为Hybrid。

主要职责

搭建并优化当地行政管理制度、流程及标准，支撑公司整体行政工作。
统筹办公室日常事务，包括环境、固定资产、办公用品、后勤采购、物业对接、保洁安保等。
组织公司会议、来访接待、市场活动、团建及年度年会等。
管理差旅、出行、酒店、机票、车辆租赁，规范报销及费用管控。
负责办公资产、库房及物料台账管理，定期盘点。
支持员工入职、账号开通及文化活动落地。
对接IT、财务、物业、供应商等，处理突发行政事项。
收发公文、函件、物料包裹，并对接当地政府部门。

任职要求

3年以上行政工作经验，有新能源、跨境贸易或物流企业背景优先。
形象气质佳，沟通表达得体，具备商务接待、会务统筹及活动组织能力。
细致严谨，具备强统筹、执行及成本管控意识。
熟练使用Microsoft Office、飞书等办公工具，能独立搭建制度流程。
中文、英语、德语流利，能够独立对接本地及国际事务。
抗压能力强，服务意识佳，主动性高，情商高。

必备技能

Microsoft Office
飞书

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