Junior Assistant (m/w/d) – Teamassistenz in Private Equity

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Assistenzteam in einer international erfolgreichen Private‑Equity‑Gesellschaft unterstützt. Als Junior Assistant tragen Sie maßgeblich dazu bei, administrative Prozesse reibungslos zu gestalten und das Team bei täglichen Aufgaben zu entlasten.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung komplexer Kalender und Priorisierung von Anfragen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz nach Unternehmensstandards
• Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM‑System
• Unterstützung bei Recherchen und administrativen Aufgaben für verschiedene Deal‑Teams
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Zeiterfassungen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Digitalisierungsinitiativen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Finanz‑ oder Beratungsumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Positive, lösungsorientierte Einstellung und Teamgeist

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit CRM‑Systemen