Junior Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d)

Über die Position

Als Junior Event- & Hospitality Manager:in bist du die herzliche Anlaufstelle für unsere Gäste im smartvillage Bogenhausen. Du unterstützt die reibungslose Umsetzung von Workshops, Unternehmens‑Events und Messen und trägst dazu bei, dass jede Veranstaltung im smartvillage‑Stil professionell und persönlich erlebt wird.

Hauptaufgaben

• Gästebetreuung vor Ort: Fragen beantworten, flexible Lösungen finden und bei spontanen Herausforderungen unterstützen.
• Koordination von Lieferanten, Caterern und Technikpartnern inkl. Detailplanung von Aufbau, Anrichten und Service.
• Unterstützung bei der Erstellung von Schicht‑, Reinigungs‑ und Catering‑Plänen sowie bei Bestellungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Location‑Leitung zu Qualitätsstandards, Instandhaltung und Führungsthemen.
• Team‑ und Auszubildenden‑Support: Aufgaben koordinieren, aktiv mit anpacken und als Ansprechpartner:in fungieren.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Event‑, Veranstaltungs‑, Hotellerie‑, Gastronomie‑ oder Tourismusbereich.
• Erste praktische Erfahrung in Planung oder Durchführung von Events.
• Hohe Service‑ und Gastfreundschaftsorientierung, Geduld und ein Lächeln im Umgang mit Gästen.
• Ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, Deutsch mindestens C1‑Niveau, gute Englischkenntnisse.
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein optimistisches Mindset, auch in stressigen Situationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende technische Affinität für die Unterstützung bei technischen Anforderungen.
• Kenntnisse im Umgang mit Lieferanten‑ und Caterer‑Koordination.

Was wir bieten

• Ein dynamisches, kreatives Arbeitsumfeld in einer etablierten Location in München.
• Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich im Event‑ und Hospitality‑Bereich weiterzuentwickeln.
• Ein motiviertes Team, das Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.