Junior Project Manager (m/w/d) – Events & Meetings

Über die Position

Als Junior Project Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser agiles Event‑Team bei der Umsetzung von Meetings, Tagungen, Teambuildings und Incentive‑Reisen – national und international. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld der größten Travel‑Management‑Company weltweit.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Recherche, Planung und Durchführung von Small Meetings, Seminaren und Tagungsveranstaltungen.
• Angebotseinholung und Vertragsprüfung unter Berücksichtigung von Compliance‑ und Veranstaltungsrichtlinien.
• Beratung der Kunden hinsichtlich Hotelauswahl, Raumplanung und Veranstaltungsrichtlinien.
• Abstimmung mit Hotels zu Tagungstechnik, Bestuhlung und Catering.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Hotel und Kunde, Detailabsprachen und Sicherstellung eines positiven Kundenerlebnisses.
• Recherche gemäß der Preferred‑Supplier‑Strategie von AMEX.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung.
• Selbstsicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Humor in allen Arbeitssituationen.
• Hohe Belastbarkeit, gute Nerven und ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Meeting‑Management oder in einem verwandten Umfeld (Event‑Agentur, Reisebüro, Hotel, Messegesellschaft).
• Kenntnisse zu Compliance‑ und Veranstaltungsrichtlinien.
• Vertrautheit mit der Preferred‑Supplier‑Strategie von AMEX.

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle in einem internationalen Top‑Unternehmen.
• Flache Hierarchien, kollegiales Arbeitsklima und Raum für eigene Ideen.
• Mentoring durch die Führungskraft, Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Benefits wie Home‑Office, vermögenswirksame Leistungen, Rentensparplan und 30 Tage Urlaub.
• Legenden‑Partys und Teilnahme an internationalen Firmenveranstaltungen.