Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Assistenz & Sekretariat (Entgeltgruppe 9a TVöD)

Rejoignez la Physikalisch‑Technische Bundesanstalt (PTB), le principal institut national de métrologie et de recherche scientifique en Allemagne. Avec plus de 2 100 collaborateurs, la PTB conçoit les standards de mesure les plus fiables au monde, garantissant la confiance des entreprises, des institutions publiques et des citoyens dans leurs mesures quotidiennes. Nous recherchons, à Braunschweig, à compter du 1 février 2027, un(e) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) spécialisé(e) en assistance et secrétariat pour la division 3 « Chemische Physik und Explosionsschutz ». Vous intégrerez une équipe scientifique de haut niveau et jouerez un rôle clé de liaison entre la direction de la division et les différents services de l’institut. **Vos missions principales** - Gestion autonome des tâches administratives et organisationnelles du secrétariat de la division, y compris la correspondance en anglais. - Coordination des secrétariats des différents départements, garantissant une communication fluide et des processus optimisés entre les équipes internes et les autres unités de la PTB. - Organisation complète (préparation, déroulement, suivi) de conférences scientifiques nationales et internationales, d’ateliers, de réunions de projet et d’événements institutionnels. - Support actif aux réunions de direction : rédaction de comptes‑rendus, suivi des décisions, gestion des agendas. - Gestion des dossiers du personnel, suivi du budget de la division et des financements externes (tiers‑fonds) conformément aux plans financiers. - Utilisation, mise à jour et amélioration des systèmes d’information informatisés (ex. SAP, outils de contrôle de gestion) pour fournir des données fiables à la direction. - Participation à des projets transversaux d’amélioration des processus administratifs et de digitalisation. **Profil recherché** - Formation en gestion de bureau, administration ou équivalent (Bac + 2 minimum). - Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement scientifique ou technique. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; l’allemand est un atout majeur. - Maîtrise des outils MS Office, des systèmes de gestion documentaire et des logiciels de planification de réunions. - Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Aptitudes relationnelles fortes, esprit d’équipe et discrétion professionnelle. **Nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, selon la grille salariale TVöD Bund (Entgeltgruppe 9a). - Un environnement de travail stimulant au sein d’un institut de renommée internationale, avec des collègues issus de plus de 30 nationalités. - Possibilités de formation continue (cours de langues, certifications en gestion de projet, formations IT). - Accès à des installations de pointe, à une bibliothèque scientifique et à des conférences de haut niveau. - Avantages sociaux : assurance santé, retraite publique, congés payés, tickets restaurant, programme de mobilité durable. - Flexibilité d’aménagement du temps de travail et soutien à la conciliation vie professionnelle / vie personnelle. Intéressé(e) par ce défi ? Postulez dès maintenant et contribuez à la précision des mesures qui façonnent le futur. **Référence interne** : 26‑185‑3B