Kaufmännische Sachbearbeitung im Forderungs- und Betriebskostenmanagement

Über die Position

Sie unterstützen unser Team im Forderungs- und Betriebskostenmanagement und sorgen dafür, dass Betriebs- und Heizkostenabrechnungen korrekt, transparent und nachvollziehbar erstellt werden. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2028 und umfasst ca. 20‑25 Wochenstunden.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung, Kontierung, Zuordnung und Plausibilisierung von Rechnungen und Belegen
• Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Betriebskostenabrechnungen
• Aufbereitung von Abrechnungsergebnissen für Benchmarking, interne Analysen und Prüfungen
• Koordination mit externen Abrechnungs‑ und Messdienstleistern
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und zuverlässige Dokumentation
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Tools

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an immobilienwirtschaftlichen Prozessen und Freude am Arbeiten mit Zahlen
• Strukturiertes, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen
• Engagement, Zuverlässigkeit und gute Auffassungsgabe

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 bzw. MS Office
• Offenheit für neue digitale Systeme
• Von Vorteil: Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Kenntnisse in der Erstellung von Betriebs‑ und Heizkostenabrechnungen, Erfahrung mit ERP‑, Abrechnungs‑ oder Messdienstsystemen

Was wir bieten

• Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes VdK (Entgeltgruppe 8, 39‑Stunden‑Woche)
• Tarifliche Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub (5‑Tage‑Woche)
• Strukturierte Einarbeitung und gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente im Rahmen des TVöD