Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) – Empfang und Office Management

Über die Position

VINCI Facilities Solutions GmbH, Teil des VINCI-Konzerns, sucht in Karlsruhe einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Office Management. Die Stelle ist Vollzeit und umfasst die Betreuung von Gästen, die Verwaltung von Büromaterial und Mietfahrzeugen sowie die Organisation von Meetings und Catering.

Hauptaufgaben

• Gäste empfangen und betreuen, Telefonzentrale bedienen, Post bearbeiten
• Besucherausweise ausgeben und verwalten
• Mietfahrzeuge koordinieren und verwalten
• Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen, ausgeben und bestandskontrollieren
• Meeting- und Konferenzräume buchen, organisieren und verwalten
• Catering für Besprechungen, Kundenbesuche und interne Veranstaltungen planen, bestellen und koordinieren
• Dienstleister und Büroservices koordinieren, Stammdaten pflegen, Dokumentationen führen
• Allgemeine Projektorganisation im Bereich Facility Management unterstützen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

Was wir bieten

• Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeitendenrabatte
• Bikeleasing und umfassende Fort- und Weiterbildung, u. a. über die VINCI Akademie
• Hohe IT-Ausstattung, Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten