Koordinator (m/w/d) Schulsekretariate

Über die Position

Als Koordinator (m/w/d) für die Schulsekretariate im Schul‑, Kultur‑ und Sportamt der Stadt Heilbronn übernehmen Sie die Leitung von rund 50 Mitarbeitenden und gestalten die administrative Unterstützung der Schulen aktiv mit.

Hauptaufgaben

• Führung und Gruppenleitung der Mitarbeitenden in den Heilbronner Schulsekretariaten.
• Klärung dienstlicher und fachlicher Fragestellungen im Aufgabenbereich.
• Planung, Organisation und Durchführung von Teamsitzungen, Fortbildungen und Austauschrunden.
• Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs und Beratung der Hector‑Kinderakademie Heilbronn.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Pädagogik, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/in).
• Idealerweise Führungserfahrung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und empathisches Auftreten.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht und in schulischen Verwaltungsprozessen.
• Vertrautheit mit den Strukturen des TVöD, insbesondere Entgeltgruppe 9c.

Was wir bieten

• Transparentes Gehalt nach TVöD (Entgeltgruppe 9c) sowie betriebliche Altersversorgung.
• Respektvolles Arbeitsklima, zugewandte Führung und motivierte Teams.
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Klimafreundliche Mobilitätsangebote (Jobticket, JobRad‑Leasing).
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsangebote.