Lohnbuchhalter – HR Payroll Specialist (gn)

Über die Position

Als Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (gn) übernehmen Sie die komplette Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis in Bremen. Sie arbeiten in einer digitalen Personalberatung, die Unternehmen bei der Besetzung von Fachpositionen unterstützt.

Hauptaufgaben

• Vorbereitung und termingerechte Durchführung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung unter Beachtung steuer‑ und sozialrechtlicher Vorgaben.
• Korrespondenz mit Sozial‑ und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen.
• Anlage und Pflege von Personalakten sowie Stammdaten in digitalen Systemen.
• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeitdaten.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Vorbereitung aller Unterlagen für Lohnsteuerprüfungen.
• Mitarbeit bei lohnrelevanten Jahresabschlussarbeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung; Berufseinsteiger werden ebenfalls berücksichtigt.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Diskretion und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Aktuelle Kenntnisse im Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office.
• Idealerweise Erfahrung mit den Software‑Lösungen SAGE und ATOSS.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson.
• Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien.
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.