Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftsleitungssekretariat & Personalabteilung

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unser Geschäftsleitungssekretariat und die Personalabteilung in Voll‑ oder Teilzeit (80 %). Sie arbeiten im Herzen unseres Labors in Ravensburg und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Korrespondenz mit medizinischen Institutionen und externen Partnern
• Betreuung von Zulassungsverfahren für Weiterbildungsassistenten
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Mitwirkung an interner sowie externer Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Institutionen (z. B. Ärztekammer)
• Verwaltung des Fuhrparkmanagements

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter oder MFA
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Praxis‑Management wünschenswert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Langfristige berufliche Perspektive und gezielte Förderung
• Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei Kinderbetreuung, JobRad, Wellpass
• Attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben im Gesundheitswesen
• Sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet