Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariatspool

Über die Position

Die GFO Kliniken Rhein-Berg, ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln mit über 550 Planbetten in Bergisch Gladbach und Bensberg, sucht zum 01.02.2027 Mitarbeiter (m/w/d) für ihren Chefarztsekretariatspool in Vollzeit oder Teilzeit. Der Pool unterstützt die administrativen Abläufe an beiden Standorten – am Marien-Krankenhaus liegt der Schwerpunkt auf Backoffice, am Vinzenz-Pallotti-Hospital dient das Sekretariat als zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Ärzte und andere Ansprechpartner.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Vorgänge
• Koordination und Bearbeitung von Anfragen sowie Organisation und Terminabstimmung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Dokumentation und der Pflege von Unterlagen
• Ansprechperson für Patientinnen, Ärzte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie interne und externe Ansprechpartner
• Eng mit den Kolleginnen und Kollegen des Sekretariatspools zusammenarbeiten

Anforderungsprofil

• MFA oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im medizinischen oder administrativen Sekretariat oder in der Patientenverwaltung
• Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeit mit Überblick und Flexibilität
• Freundlicher Umgang mit Patientinnen, Ärzten und Mitarbeitern sowie Teamfähigkeit und Empathie

Was wir bieten

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) I mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil von 5,6 % zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Geburtsbeihilfe, Kindergeldzulage
• Mindestens 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, Sonderurlaubstage, AZV und freie Tage zu Weihnachten und Silvester
• Individuelles Onboarding, regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Betriebsfeste, Weihnachtsfeiern und Einkaufsvergünstigungen; Dienstrad-Leasing und Krankengeldzuschuss nach AVRA
• Café-Rabatte und gut ausgestattete Arbeitsplätze