Mitarbeiter Office – Management (m/w/d)

Über die Position

Als Mitarbeiter in Office‑Management bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Handwerker und Besucher im Headoffice von DHL Supply Chain in Bonn. Du unterstützt das Tagesgeschäft, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und trägst zur effizienten Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Empfangs- und Besuchermanagement, Ansprechpartner für interne und externe Gäste
• Verantwortung für Postbearbeitung, Teeküche, Konferenz‑ und Druckerräume
• Unterstützung bei internen Umzügen und Bestandsverwaltung von Büro‑, WC‑ und Küchenmaterial
• Koordination von Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten
• Kleine Reparaturarbeiten oder Beauftragung externer Dienstleister
• Datenpflege, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Mitarbeiterausweisen

Anforderungsprofil

• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Empfang oder serviceorientierten Bereichen (z. B. Gastronomie, Hotellerie)
• Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Proaktive Haltung, Teamfähigkeit und ein humorvoller Umgang
• Handwerkliches Geschick von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Solider Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert

Was wir bieten

• Befristeter Vertrag für ein Jahr (38 Std./Woche, 26 Tage Urlaub)
• Tarifgehalt und betriebliche Altersvorsorge
• Urban Sports Club, Sportangebote des FC Deutsche Post
• Teilnahme am Aktienprogramm myShares
• Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. zertifiziertem Trainingsprogramm
• Vielfältige Mitarbeitenden‑ und Urlaubsangebote, vergünstigte Versicherungen