Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in der Medizinischen Klinik

Über die Position

Wir suchen ab 1. Juli 2026 eine engagierte Unterstützung für das Sekretariat unserer Medizinischen Klinik im Bereich Akutgeriatrie und geriatrische Rehabilitation. In Vollzeit (39 Stunden/Woche) arbeiten Sie in einem respektvollen Team und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Klinik bei.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine.
• Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern.
• Zeit- und Terminplanung für die Chefärzte der Klinik.
• Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Protokollerstellung und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Aktenmanagement und Rechnungsbearbeitung innerhalb der Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager oder Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich ist wünschenswert.
• Organisationstalent mit selbstständiger, zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen und allgemeine IT‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag.
• 31 Tage Urlaub pro Jahr.
• Betriebliche Altersversorgung und Möglichkeit einer kostengünstigen Kranken‑Höher‑Versicherung.
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsangebote, u. a. per eLearning.
• Vergünstigtes Essen, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und weitere Mitarbeiterrabatte.
• Kindertagesstätte auf dem Betriebsgelände, flexible Betreuungszeiten und ggf. Mitarbeiterwohnungen.