Mitarbeiter/in Backoffice, Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Als Teil unseres kleinen, modernen Steuerberatungsteams unterstützen Sie die tägliche Büroorganisation und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz
• Terminmanagement für die Geschäftsleitung und das Team
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
• Bearbeitung von Posteingang und Korrespondenz
• Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Abläufen
• Bestell- und Materialmanagement

Anforderungsprofil

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude an digitalen Arbeitsweisen und modernen Technologien

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office‑Tools
• Vertraulicher Umgang mit Mandantendaten

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und Weihnachtsgeld
• Modernes Büro in Berlin‑Tempelhof mit guter Anbindung
• Wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• BVG‑Ticket oder Fahrkostenpauschale inkl. Parkplatz
• Monatliche steuerfreie Gutscheinkarte (50 €)
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten