Mitarbeiter/in im Sekretariat der Medizinischen Klinik

Über die Position

Wir suchen ab dem 1. Juli 2026 eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat unserer Medizinischen Klinik im Bereich Akutgeriatrie und Geriatrische Rehabilitation. In Vollzeit (39 Stunden/Woche) unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Verwaltung und Koordination ambulanter sowie stationärer Termine
• Korrespondenz mit Ärzt*innen, Patient*innen und Kostenträgern
• Zeit‑ und Terminplanung der Chefärzt*innen
• Entgegennahme von Anrufen, Postbearbeitung, Protokollführung und allgemeine Bürotätigkeiten
• Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
• Akten‑ und Rechnungsmanagement innerhalb der Klinik

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Praxismanager, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offene und kommunikative Persönlichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Versierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen
• Allgemeine IT‑Kenntnisse

Was wir bieten

• Vergütung nach AVR‑EmK inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
• 31 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung und kostengünstige Krankenversicherung
• Weiterbildungs‑ und Fortbildungsangebote, u. a. eLearning
• Vergünstigtes Essen, Jobrad‑Leasing, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsvorsorge, Kindertagesstätte vor Ort und flexible Betreuungszeiten