Mitarbeiter:in kaufmännische Administration und Rechnungswesen (m/w/d)

Über die Position

In dieser Funktion unterstützen Sie die kaufmännischen Abläufe des Fachbereichs und sind zentrale Ansprechperson für Rechnungswesen, Auftragsmanagement, Zeitwirtschaft und administrative Prozesse.

Hauptaufgaben

• Eingangsrechnungen prüfen, Abweichungen klären und Freigabeprozesse koordinieren.
• Betriebs- und Investitionsaufträge in SAP anlegen, pflegen und bis zum kaufmännischen Abschluss begleiten.
• Jahresabschlussarbeiten unterstützen, Rückstellungen vorbereiten sowie Budgets und Obligos überwachen.
• Zeitwirtschaft betreuen, Zeiterfassungen und Zeitkorrekturen bearbeiten sowie administrative Personalprozesse unterstützen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und als Schnittstelle zu Fachbereichen, Controlling, Personalwesen sowie externen Stellen zusammenarbeiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Erfahrung in Rechnungswesen, Controlling oder Auftragsmanagement.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Termintreue, Organisationsfähigkeit und Priorisierungsvermögen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit SAP, vorzugsweise in den Modulen FI, CO oder PM.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Was wir bieten

• Betriebliche Altersversorgung.
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag.
• Firmenevents und Beteiligung am Unternehmenserfolg.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsplattform „machtfit“.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.