Mitarbeiter/in Mails & Unfallverschlüsselung (m/w/d)

Über die Position

Zur Verstärkung des Teams Mails & Unfallverschlüsselung der Abteilung Datenerfassung suchen wir eine engagierte Fachkraft, die Unfallmeldungen aufbereitet, verschlüsselt und den E‑Mail‑Verkehr strukturiert bearbeitet.

Hauptaufgaben

• Aufbereitung und Verschlüsselung von Unfallhergängen für statistische Auswertungen.
• Erstellung und Nachbereitung von Evaluationsfragebögen.
• Sichten eingehender E‑Mails im zentralen Posteingang und Weiterleitung in die automatische Zuordnung.
• Rücksprache mit internen und externen Beteiligten zu Posteingängen und Weiterbearbeitung.
• Bearbeitung von Mails im Sammelpostfach, Rücksendung von Irrläufern und Recherche zu nicht zuordenbaren Nachrichten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs‑ bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Kommunikations‑ und Organisationsgeschick.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit E‑Mail‑Postfächern und automatisierten Zuordnungssystemen.
• Grundlagen der Datenverschlüsselung und statistischen Aufbereitung.

Was wir bieten

• Unbefristeter Vollzeit‑Arbeitsvertrag (Teilzeit möglich).
• Entgeltgruppe 6 BG‑AT + volles 13. Monatsgehalt (42.430 – 52.926 € p.a.).
• Zuschuss zum Deutschland‑Job‑Ticket.
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten.
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT‑Ausstattung.
• Angenehmes Betriebsklima, familienfreundliches Umfeld inkl. Betriebskita.
• Gute ÖPNV‑Anbindung, Kantinenangebot und umfangreiche Weiterbildungs‑ und Gesundheitsförderungsmaßnahmen.
• Corporate Benefits und betriebliche Zusatzrente.