Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat der Unfallchirurgie

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat der Unfallchirurgie in Teilzeit (27 Std./Woche). Sie unterstützen das Ärzteteam und das Chefarztsekretariat bei allen administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Chefarztes, des Ärztinnenteams und des Chefarztsekretariats in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
• Ansprechpartnerin für Patientinnen, Angehörige, Berufsgenossenschaften und Kostenträger
• Bearbeitung und Verwaltung von BG‑Fällen (Arbeits‑ und Wegeunfälle)
• Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung der BG‑Dokumentation (z. B. D‑Arzt‑Berichte)
• Einholung, Weiterleitung und Verwaltung medizinischer Unterlagen sowie Fristenüberwachung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Vertretung im Urlaubs‑ oder Krankheitsfall

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten/Arzthelferin oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit Patientinnen und externen Partnern

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im BG‑Wesen bzw. Durchgangsarztverfahren (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und gesetzlichen Vorgaben im BG‑Bereich
• Gute Kenntnisse der gängigen MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Was wir bieten

• Fundierte Einarbeitung und 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Betrieblich unterstützte Altersversorgung (4,8 %)
• Attraktive Vergütung nach AVRI‑Tarif
• Gute Verkehrsanbindung, Corporate‑Benefits, interne Sportgruppen, Jobrad u. v. m.