Mitarbeiter/in Office & Inside Sales Immobilien (m/w/d)

Über die Position

Für unseren Innendienst in Berlin‑Charlottenburg suchen wir eine zuverlässige Verstärkung, die sowohl das Back‑Office organisiert als auch Schritt für Schritt in den Vertrieb eingearbeitet wird. Die Tätigkeit kombiniert Büroorganisation, Kundenkontakt und Inside‑Sales‑Aufgaben im Immobilienbereich.

Hauptaufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büro, in der Projektverwaltung und im Vertriebsinnendienst.
• Vorqualifizierung von Interessenten (Bedarf, Budget, Suchprofil, Anlageinteresse).
• Terminvereinbarung und Vorbereitung der Übergabe an das Vertriebsteam.
• Pflege von Kontakten, Anfragen und Bestandsleads im CRM‑System.
• Erstellung und Pflege von Excel‑Listen, Übersichten, Auswertungen und Projektunterlagen.
• Vorbereitung einfacher Objekt‑ und Zahlenübersichten nach internen Vorlagen.

Anforderungsprofil

• Zuverlässige, sorgfältige und kommunikative Arbeitsweise.
• Freude am Telefonieren und am freundlichen Umgang mit Menschen.
• Strukturiertes Arbeiten bei mehreren parallelen Aufgaben.
• Gute Excel‑Kenntnisse (Tabellenpflege, Filter, einfache Formeln, Datenaufbereitung).
• Sicherer Umgang mit E‑Mail, digitalen Tools und idealerweise CRM‑Systemen.
• Motivation, sich Schritt für Schritt in Immobilien, Kapitalanlagen und Inside Sales einzuarbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Excel
• CRM‑System

Was wir bieten

• Feste Anstellung mit Fixum und leistungsabhängiger Provision.
• Nur warme Anfragen – keine Kaltakquise.
• Vielseitiger Einstieg zwischen Büroorganisation, Kundenkontakt und Inside Sales.
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Vertriebsmethoden.
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse.
• Professionelles, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.