Office Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Office Assistant unterstützen Sie den Standort in Nauheim sowie die Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro und erhalten die Möglichkeit, in einem wachsenden Familienunternehmen Verantwortung zu übernehmen.

Hauptaufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Office‑ und Assistenzteams
• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
• Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage
• Mitwirkung bei internen Projekten, Events und allgemeiner Büroorganisation

Anforderungsprofil

• Erste Erfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder Empfangsbereich (z. B. Ausbildung, Praktikum, Werkstudent)
• Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
• Lernbereitschaft und Motivation, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Was wir bieten

• Einblick ins Tagesgeschäft eines wachsenden Familienunternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf alle ZEINpharma‑Produkte und weitere Corporate Benefits
• Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür und kostenlose Getränke