Office Assistant Operations & Retail Support (all genders)

Über die Position

Für unser Office in Berlin‑Friedrichshain suchen wir ab sofort eine*n Office Assistant (all genders) in Teilzeit (25 Std./Woche). Du unterstützt den Büroalltag und bist zentrale Ansprechperson für unsere Stores bei operativen Fragen.

Hauptaufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E‑Mail‑Vorfilterung und Empfang von Gästen
• Strukturierte Ablage, Dokumenten‑ und Datenpflege in Personio, Google Workspace, Notion und Excel
• Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Reisekosten‑ und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei On‑ und Offboarding, Payroll‑ und Buchhaltungsunterlagen
• Zentrale Ansprechperson für Stores: Bestellung von Store‑Bedarf, Koordination von Reparaturen, Lieferungen und Belegsammlung
• Übernahme kleiner Projekte im Operations‑Bereich, z. B. Team‑Events oder Lieferantenkommunikation

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
• Hohe Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Office365
• Erfahrung mit Personio, Google Workspace, Notion und Excel

Was wir bieten

• Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell mit minutengenauer Abrechnung
• Kein Dresscode, dog‑friendly Office, kostenlose Getränke und Lunch‑Club
• Team‑Events, Weihnachtsfeier und weitere Benefits