Office & Hospitality Manager

Über die Position

Als Office & Hospitality Manager:in gestalten Sie das Berliner HQ von PIABO aktiv – Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Bewerber:innen und Kund:innen und sorgen dafür, dass das Büro ein einladender und produktiver Ort bleibt.

Hauptaufgaben

• Empfang und Gastgeberrolle: Begrüßung von Mitarbeitenden, Bewerber:innen, Kund:innen und Organisation von Meetings inkl. Catering.
• Office Maintenance: Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und angenehmer Atmosphäre, Bestellwesen, Dienstleistersteuerung und Gebäudemanagement.
• Post- und Reiseverwaltung: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dienstreisen für Berater:innen.
• Event Support: Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen.
• Flexible Unterstützung in HR, PA und Operations bei Bedarf.
• Weiterentwicklung von Office‑ und Employee‑Experience‑Prozessen sowie Einführung von KI‑gestützten Workflows.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Service‑ und Gastgebermentalität ohne Kompromisse.
• Erfahrung im Hospitality‑ oder Hotelleriebereich und starkes Verantwortungsbewusstsein für Sauberkeit und Atmosphäre.
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung.
• Offenheit für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
• Vollzeit‑Verfügbarkeit vor Ort in Berlin.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Office Management und in der Service‑Orientierung.
• Grundverständnis von KI‑Tools und Interesse an deren Anwendung im Arbeitsalltag.
• Erfahrung mit der Koordination von Dienstleistern und Eventorganisation.

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen.
• AI‑Upskilling durch ein internes AI‑Bootcamp und kontinuierliche Weiterbildung über die PIABO Academies.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie die tägliche Arbeitsatmosphäre aktiv mitgestalten können.