Office Management Assistant (m/w/d)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unser Office Management in München. Als Teil einer internationalen Anwaltskanzlei tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei und arbeiten eng mit dem Team in Frankfurt zusammen.

Hauptaufgaben

• Betreuung des Facility‑Managements und Koordination externer Dienstleister
• Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Managements in Zusammenarbeit mit dem Frankfurter Office‑Team
• Organisation und Dokumentation von Ersthelfer‑ und Brandschutzschulungen
• Aktive Mitwirkung bei On‑ und Offboarding‑Prozessen
• Bearbeitung von Post, Rechnungen sowie Budget‑ und Kostenkontrolle
• Organisation von Corporate Benefits, Fitnessstudio‑Kooperationen und Leasingangeboten
• Verwaltung der Dokumentenablage in iManage
• Mitarbeit in Workday‑Prozessen (Stammdatenpflege, Abwesenheiten, Überstunden, Einsatzplanung, Infrastruktur‑ und Sicherheitsmaßnahmen)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Facility‑ und Office‑Management
• Idealerweise Kenntnisse in Workday und iManage
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sichere Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Workday
• iManage
• Grundlegende kaufmännische Kenntnisse
• Facility‑Management
• Office‑Management‑Prozesse

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
• Fahrtkostenzuschuss, Pluxee‑Gutscheine, vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheits‑ und Fitnessangebote (u. a. EGYM Wellpass, Eurorad)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
• Dynamisches, diverses Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents