Office Manager & HR Assistant (m/w/d) – Teilzeit (30 h)

Über die Position

Als Office Manager & HR Assistant bist du das Herz unseres Büros und trägst aktiv zur Unternehmenskultur bei. Du organisierst den Büroalltag, unterstützt die Personalabteilung und begleitest spannende Projekte in einem innovativen PropTech‑Umfeld.

Hauptaufgaben

• Office Management & Organisation: Postbearbeitung, Beschaffung von Bürobedarf, Snacks und Getränken.
• HR & Team Culture: Onboarding neuer Mitarbeitender, Unterstützung der HR‑Administration und Arbeitssicherheitsmanagement, Planung von Teamevents.
• Assistenz & Finance: Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung, Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation: Schnittstelle zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern.
• Projektmitarbeit: Begleitung und Optimierung interner Prozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder HR.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit.
• Interesse an HR‑Themen und idealerweise erste Erfahrung in der Personaladministration.
• Hohe digitale Affinität und Freude an neuen Software‑Tools.
• Kommunikationsstärke, Hands‑on‑Mentalität und Zuverlässigkeit.
• Fließende Deutsch‑ und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der HR‑Administration und Arbeitssicherheitsmanagement.
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsunterlagen.
• Vertrautheit mit digitalen Office‑Tools und Kommunikationsplattformen.

Was wir bieten

• Etablierte und gleichzeitig innovative Arbeitsumgebung im führenden PropTech‑Sektor.
• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Projekten.
• 30‑Stunden‑Woche mit flexibler Home‑Office‑Option.
• Motiviertes Team, das deine Impulse schätzt.