Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büroalltags und unterstützen das Team bei administrativen Prozessen.

Hauptaufgaben

• Sicherstellung ordnungsgemäßer Büroprozesse und interner Abläufe.
• Kommunikation und Koordination mit externen Partnern wie Reinigungsunternehmen und Hausmeister.
• Eigenständige Beschaffung von Bürobedarf und Material.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Bereichen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürosoftware‑Tools.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabenbereiche.
• Flexibilität bei Arbeitstagen und -zeiten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor.
• Attraktive Benefits wie Mobilitätsbudget, D‑Ticket und Möglichkeit einer Fitnessmitgliedschaft.