Office Manager & Management Assistant (m/w/d)

Über die Position

Als Office Manager & Management Assistant unterstützen Sie das Management unseres Münchner Standorts und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Sie sind das organisatorische Rückgrat und tragen aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung für das Management.
• Organisation des Büros, inkl. Materialbestellung, Empfang von Gästen und Verwaltung der Post.
• Planung und Durchführung des monatlichen "Happy Friday" Frühstücks.
• Unterstützung bei der Büroflächenuntervermietung.
• Mitarbeit an standortbezogenen Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung erwünscht, Quereinsteiger willkommen.
• Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsfähigkeit sowie Hands‑on‑Mentalität.
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Schnelles Unternehmenswachstum mit großer Mitwirkungs­chance.
• Steile Lernkurve und gezielte Förderung der persönlichen Weiterentwicklung.
• Regelmäßige Teamevents, monatliches Happy‑Friday‑Frühstück.
• Dienstwagen, 6 € Lunch‑Zuschuss, kostenlose Getränke und Obst.
• 100 € Spendenbudget, betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical‑Option.