Office Manager (m/w/d) – Berlin

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin sind Sie das Herz unseres Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei administrativen und operativen Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen.

Hauptaufgaben

• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Geschäftspartnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen
• Betreuung der Telefonzentrale und des E‑Mail‑Postfachs
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Umzügen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
• Freundliche und professionelle Persönlichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office Kenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert, aber nicht zwingend

Was wir bieten

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wahl zwischen Deutschland‑Ticket und Shopping‑Card
• Attraktives Gehalt mit Prämien‑ und Bonussystem
• Gympass, Jobbike und Fort‑ und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien und ein repräsentatives Arbeitsumfeld