Office Manager (m/w/d) – Berlin

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin sind Sie die zentrale Schnittstelle für das reibungslose Tagesgeschäft unseres Büros. Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei administrativen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei.

Hauptaufgaben

• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Geschäftspartnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen
• Betreuung der Telefonzentrale und des E‑Mail‑Postfachs
• Unterstützung bei Office‑Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kundenorientiertes Handeln
• Sicheres Auftreten, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office Kenntnisse
• Grundlegende Kenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert, aber nicht zwingend

Was wir bieten

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Wahl zwischen Deutschland‑Ticket und Shopping‑Card
• Attraktives Gehalt, Prämien‑ und Boni‑System
• Gympass, Jobbike, Fort‑ und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien und ein repräsentatives Arbeitsumfeld