Office Manager (m/w/d) – Büroorganisation & Empfang

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister in unserem Münchner Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
• Telefon- und Postmanagement, Kurierkoordination und Materialverwaltung
• Pflege der Büro‑ und Kommunikationsausstattung (Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte)
• Zusammenarbeit mit externen IT‑Dienstleistern für Hard‑ und Software‑Support
• Administrative Unterstützung bei Investmentangeboten
• Betreuung des Fuhrparks, Fahrzeugbestellungen und Schadenabwicklung
• On‑ und Offboarding von Mitarbeitenden, Vorbereitung von Arbeitsplätzen
• Planung und Begleitung von internen Veranstaltungen, Firmenevents und Dienstreisen
• Dokumentenmanagement, Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute Umgangsformen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Ausgeprägte IT‑Affinität und Freude an neuen digitalen Tools
• Organisationstalent mit Hands‑on‑Mentalität

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage der Münchner Innenstadt
• Attraktive Vergütung inkl. Fahrtkostenzuschuss / Deutschlandticket
• Moderne, klimatisierte Büros und flache Hierarchien
• Company‑(E‑)Bike‑Programm, kostenlose Getränke und Obst
• 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Firmenevents