Office Manager (m/w/d) – Feel‑Good & Office Culture

Über die Position

Als Mitglied unseres siebenköpfigen People‑Teams bist du das Herz unseres "Home of Heat". Du schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem Kolleg:innen motiviert, produktiv und gerne im Office arbeiten.

Hauptaufgaben

• Feel‑Good & Office Culture: Gestaltung einer positiven Büro‑ und Teamkultur, die Motivation, Zusammenarbeit und Produktivität fördert.
• Office Management: Verantwortung für das Office und das kleine Lager, inkl. Organisation, Bestellungen, Postabwicklung, Vertrags‑ und Dokumentenmanagement sowie Koordination externer Dienstleister.
• IT‑Hardwareverwaltung: Beschaffung, Einrichtung und Weiterentwicklung von IT‑Hardware sowie Pflege interner Hardware‑Richtlinien.
• Prozessentwicklung & Optimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Office‑Prozesse, Umsetzung effizienterer Abläufe.
• Eventmanagement: Planung und Durchführung von Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und internen Workshops unter Budgetkontrolle.
• Reisemanagement: Ansprechpartner für das digitale Reisemanagement‑Tool, Unterstützung bei Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers.
• C‑Level Support: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen, Events und Reisemanagement.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Motivation und Can‑do‑Mentalität, Teamplayer‑Mentalität.
• Erfahrung in Hotellerie, Event‑ oder Office‑Management bzw. Assistenz.
• Herzliche, serviceorientierte Art und Fähigkeit, schnell Vertrauen zu gewinnen.
• Proaktives Handeln, klare Kommunikation und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
• Starke Problemlösungskompetenz, auch in stressigen Situationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Office‑ und Event‑Management.
• Kenntnisse in der Verwaltung von IT‑Hardware.
• Vertrautheit mit Prozessoptimierung und Budgetverwaltung.