Office Manager (m/w/d) für Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale unserer Physiotherapie‑Praxis im Herzen Berlins. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und tragen dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeitende wohlfühlen.

Hauptaufgaben

• Koordination des täglichen Praxisbetriebs und Terminmanagement.
• Betreuung von Kundenanfragen telefonisch und per E‑Mail.
• Verwaltung von Patientenunterlagen und Abrechnung.
• Organisation von internen Meetings und Fortbildungen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Hohe Service‑ und Kundenorientierung.
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Windows.
• Fundierte Kenntnisse in MS‑Office und MS‑Excel.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung.
• Weihnachtsgeld und Ausbezahlung von Überstunden.
• Moderne Praxis im Zentrum Berlins und professionelles, internationales Umfeld.
• Angenehmes Betriebsklima, Geburtstagsprämie und weitere Benefits.