Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Über die Position

Als Office Manager (m/w/d) im Headquarter von StepStone in Düsseldorf bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Office‑Operations. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und unsere Gäste sich jederzeit willkommen fühlen.

Hauptaufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Besucher – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
• Koordination interner Abläufe und externer Dienstleister, Überblick über spontane Anfragen.
• Bestellprozesse managen: Lagerchecks, MHD‑Kontrollen, Sonderbestellungen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
• Betreuung von Instandhaltungs‑ und Optimierungsthemen über die interne App.
• Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und einer angenehmen Büroumgebung.
• Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem und Schnittstellenfunktion für interne Themen.
• Unterstützung bei Inhouse‑Events und Meetings.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Empfangs‑ oder Front‑Office‑Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office 365 und MS Teams.
• Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse.

Was wir bieten

• Arbeit im Schichtsystem (Frühdienst 07:00–16:00 Uhr, Spätdienst 10:00–19:00 Uhr).
• Dynamisches Umfeld eines internationalen Job‑Marktplatzes.
• Teamgeist und Raum für eigene Ideen.